अपनी दुकान से WhatsApp पर बिल कैसे भेजें
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काग़ज़ के बिल खो जाते हैं, मुड़-तुड़ जाते हैं और काउंटर पर छूट जाते हैं। ग्राहक के WhatsApp पर पहुँचा बिल उसके पास रहता है, नाम खोजकर दोबारा मिल जाता है, और जिस दिन ख़रीद का सबूत चाहिए, उस दिन भी वहीं मिलता है। यहाँ बताया गया है कि StoreMitr में काउंटर से बिल भेजना कैसे काम करता है, और इसे अपनी दुकान की आदत कैसे बनाएँ।
ग्राहक को क्या मिलता है
ग्राहक को आपका बिल WhatsApp पर एक मैसेज के रूप में मिलता है, जिसमें आपकी दुकान का नाम और लोगो, इनवॉइस नंबर, हर आइटम अपनी मात्रा और कीमत के साथ, और कुल रक़म दिखती है। अगर आपने Store profile में अपनी UPI ID जोड़ी है, तो वह भी बिल पर दिखती है। बिल की कीमतें बिक्री वाले दिन की ही तय रहती हैं, इसलिए बाद में किसी प्रोडक्ट की कीमत बदलने से पुराना बिल कभी नहीं बदलता।
बिलिंग के दौरान ही भेजें
बिल बिक्री का ही हिस्सा बनकर निकल जाता है — याद रखने के लिए कोई अलग स्टेप नहीं। आपको बस ग्राहक का फ़ोन नंबर चाहिए।
- Sale खोलें और स्कैन करके या खोजकर आइटम कार्ट में जोड़ें।
- बिल पर ग्राहक का 10 अंकों का मोबाइल नंबर डालें। नाम डालना ज़रूरी नहीं।
- चुनें कि वे कैसे पेमेंट कर रहे हैं — Cash, UPI, Card या Khata — और बिक्री कन्फ़र्म करें।
- StoreMitr इनवॉइस बनाकर उस नंबर पर WhatsApp पर अपने-आप भेज देता है। आपको दिखता है कि वह गया या नहीं।
अगर बिल न जाए
WhatsApp फ़ेल होने से बिक्री कभी रद्द नहीं होती। अगर नंबर ग़लत था, या उस समय मैसेज पहुँच नहीं पाया, तब भी बिक्री बनी रहती है, स्टॉक घट चुका होता है और इनवॉइस मौजूद रहता है। Sales History खोलें, बिल ढूँढें और WhatsApp invoice बटन से उसे दोबारा भेजें — एक बार बिल जाने के बाद वही बटन Resend दिखाता है, इसलिए एक नज़र में पता चल जाता है कि कौन-सा गया और कौन-सा नहीं।
काउंटर पर इसकी आदत बनाएँ
यह हिस्सा सुझाव है, कोई फ़ीचर नहीं, और यहीं ज़्यादातर दुकानें जीतती या हारती हैं। नंबर माँगना बिलिंग का हिस्सा बना लें, ठीक वैसे ही जैसे आप पूछते हैं “कैश या UPI?”। “बिल के लिए WhatsApp नंबर?” जैसी छोटी-सी लाइन में दो सेकंड लगते हैं, और जिस ग्राहक ने अपने फ़ोन पर बिल आते देखा है, वह अगली बार नंबर देने में कहीं ज़्यादा आसानी दिखाता है।
अपनी महीने की सीमा जानें
हर StoreMitr प्लान में हर महीने WhatsApp बिलों की एक तय संख्या शामिल है, और ऊँचे प्लान में ज़्यादा या असीमित बिल मिलते हैं। अगर आपके काउंटर पर बहुत बिल बनते हैं, तो हर बिल के लिए इस पर निर्भर होने से पहले कीमत वाले पेज पर अपने प्लान की सीमा देख लें।
काग़ज़ की कॉपी भी चाहिए?
WhatsApp बिल उन ग्राहकों के लिए प्रिंट की हुई पर्ची की जगह नहीं लेता, जो काउंटर पर ही कुछ हाथ में चाहते हैं। StoreMitr ब्लूटूथ थर्मल प्रिंटर 58mm की रसीदें प्रिंट करता है, और दोनों साथ-साथ चलते हैं: सामने खड़े व्यक्ति के लिए प्रिंटर, और बाद में मिलने वाली कॉपी के लिए WhatsApp।
WhatsApp बिल हर StoreMitr प्लान में शामिल हैं, और आप इन्हें फ़्री ट्रायल में भी आज़मा सकते हैं।
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