[ फ़ार्मेसी और मेडिकल स्टोर ]
मेडिकल स्टोर का बिलिंग सॉफ़्टवेयर, उस काउंटर के लिए जिसे एक मिनट की भी फ़ुरसत नहीं मिलती
फ़ार्मेसी के काउंटर पर सबसे अहम चीज़ें रफ़्तार और भरोसा हैं। ग्राहक अक्सर बीमार या जल्दी में होता है, शेल्फ़ पर हज़ारों छोटे, एक जैसे दिखने वाले आइटम होते हैं, और हर आइटम पर आपका मार्जिन इतना पतला है कि काउंटर पर बैठे व्यक्ति को ख़रीद कीमत दिखनी ही नहीं चाहिए।
StoreMitr मेडिकल स्टोर को आइटम खोजकर बिल बनाने का तेज़ तरीक़ा देता है, डिस्ट्रीब्यूटरों से आप जो ख़रीदते हैं उसका साफ़ रिकॉर्ड देता है, और उन नियमित ग्राहकों के रिकॉर्ड देता है जो हर महीने लौटते हैं।
सही आइटम जल्दी ढूँढना
पैक पर लगे बारकोड को फ़ोन के कैमरे से स्कैन करें, या सर्च बॉक्स में नाम या बारकोड के कुछ अक्षर टाइप करके नतीजों में से चुनें। नए आइटम जोड़ना भी उतना ही तेज़ है: कोई अनजान बारकोड स्कैन करें और New item फ़ॉर्म बारकोड भरा हुआ खुल जाता है।
मार्जिन निजी रहते हैं
आपकी ख़रीद कीमत और बिक्री कीमत अलग नंबर हैं, और काउंटर पर इनमें से सिर्फ़ एक दिखनी चाहिए। StoreMitr में Cashier रोल को बिक्री की कीमत दिखती है और वह बिक्री करता है — ख़रीद कीमत सिर्फ़ Owner और Managers को दिखती है, और Cashier को Inventory का एक्सेस ही नहीं होता। आप किसी पार्ट-टाइम कर्मचारी को काउंटर सौंप सकते हैं, बिना उसे अपने ख़रीद के रेट सौंपे।
डिस्ट्रीब्यूटरों से ख़रीद, और जो बिक न सके उसे लौटाना
अपने डिस्ट्रीब्यूटरों को सप्लायर के रूप में जोड़ें, जिस माल की ज़रूरत हो उसका purchase order बनाएँ, और डिलीवरी आने पर उसी ऑर्डर के सामने उसे रिसीव करें — मात्रा सीधे आपके स्टॉक में जुड़ जाती है और रिकॉर्ड सप्लायर से जुड़ा रहता है। अगर माल वापस भेजना पड़े, तो purchase return दर्ज करें और लौटाई गई मात्रा फिर से स्टॉक से घट जाती है।
सप्लायर वैकल्पिक हैं। किसी ख़रीद के दर्ज न होने की वजह से आप बिक्री करने से कभी नहीं रोके जाते।
नियमित ग्राहक और हर महीने की दवाइयाँ
फ़ार्मेसी के बहुत-से ग्राहक नियमित होते हैं — हर महीने की दवाओं की लिस्ट, बुज़ुर्ग माँ-बाप, पूरे परिवार की दवाइयाँ। उन्हें फ़ोन नंबर के साथ ग्राहक के रूप में जोड़ें और उनकी ख़रीद का इतिहास अपने-आप बनता जाता है। जिन ग्राहकों पर आपको भरोसा है, उनके लिए Khata उन्हें बाद में पैसे देने देता है, जिसमें वैकल्पिक क्रेडिट लिमिट और चलता हुआ बकाया रहता है, जिसे आप वसूल कर सकते हैं।
ऐसा बिल जिसे ग्राहक अपने पास रख सके
ग्राहक का नंबर डालें और बिक्री कन्फ़र्म करते ही बिल उनके WhatsApp पर पहुँच जाता है, जिस पर आपकी दुकान का नाम, लोगो और इनवॉइस नंबर होता है। इनवॉइस में बिक्री वाले दिन की कीमतें रहती हैं, इसलिए बाद में कीमत बदलने से पुराना बिल कभी नहीं बदलता। हर इनवॉइस उस Store की अपनी सीरीज़ में नंबर पाता है।
जिन आइटम का ख़त्म होना बर्दाश्त नहीं, उन पर कम स्टॉक
हर प्रोडक्ट पर कम-स्टॉक का स्तर तय करें और स्टॉक उस तक पहुँचते ही वह लाल दिखने लगता है। Stock History हर एडजस्टमेंट को यह बताते हुए दर्ज करती है कि किसने किया, जिससे किसी भीड़ भरे हफ़्ते के बाद गिनती मिलाने में मदद मिलती है।
StoreMitr जो (अभी) नहीं करता
ताकि आप पूरी तस्वीर देखकर फ़ैसला ले सकें:
- StoreMitr आज बैच नंबर या एक्सपायरी तारीख़ ट्रैक नहीं करता — अगर आप एक्सपायरी अलर्ट पर निर्भर हैं, तो उसके लिए अपना मौजूदा तरीक़ा रखें।
- यह शेड्यूल्ड-ड्रग रजिस्टर या प्रिस्क्रिप्शन रिकॉर्ड नहीं रखता।
- टैक्स हर प्रोडक्ट पर प्रतिशत के रूप में तय होता है। StoreMitr आपके अकाउंटेंट के लिए बिक्री को CSV में एक्सपोर्ट करता है, पर GST रिटर्न नहीं भरता।
आम सवाल
क्या StoreMitr दवाओं की एक्सपायरी तारीख़ ट्रैक करता है?
आज नहीं। StoreMitr बिलिंग, स्टॉक की गिनती, कम-स्टॉक अलर्ट, सप्लायर और ग्राहक संभालता है, लेकिन बैच नंबर या एक्सपायरी तारीख़ दर्ज नहीं करता।
क्या मेरे काउंटर स्टाफ़ को दिख सकता है कि मैंने दवाइयाँ कितने में ख़रीदी हैं?
नहीं। ख़रीद कीमतें सिर्फ़ Owner और Managers को दिखती हैं। Cashier को बिक्री की कीमतें दिखती हैं और वे Inventory के एक्सेस के बिना बिक्री कर सकते हैं।
क्या डिस्ट्रीब्यूटर को माल की वापसी दर्ज की जा सकती है?
हाँ। सप्लायर के ऑर्डर के सामने purchase return दर्ज करें और लौटाई गई मात्रा आपके स्टॉक से घट जाती है।