[ किराना और राशन की दुकानें ]
किराना दुकान का बिलिंग सॉफ़्टवेयर, जो खुला माल और Khata (उधार) समझता है
किराना काउंटर कोई सुपरमार्केट का गल्ला नहीं होता। पाँच मिनट में आप बारकोड वाला बिस्कुट का पैकेट बेचते हैं, ढाई किलो चावल, जिस पर कोई बारकोड है ही नहीं, और एक नियमित ग्राहक को पूरे महीने का राशन, जो पैसे पहली तारीख़ को देगा। सिर्फ़ बारकोड वाले पैक्ड माल के लिए बना बिलिंग सॉफ़्टवेयर इन सबमें अटक जाता है।
StoreMitr को इसी हिसाब से बनाया गया है कि किराना असल में कैसे चलता है: तौल पर बिकने वाला माल, बिना बारकोड वाला माल, उधार वाले ग्राहक, और वह मालिक जो रात को जानना चाहता है कि गल्ला दिन के हिसाब से मिला या नहीं।
एक ही बिल पर खुला और पैक्ड माल
StoreMitr में हर प्रोडक्ट दो तरह का होता है। fixed प्रोडक्ट एक तय कीमत पर पीस या पैक के हिसाब से बिकता है — बिस्कुट का पैकेट, घर के बने अचार का जार। variable प्रोडक्ट तौल या माप के हिसाब से बिकता है — चावल, चीनी, चना दाल, तेल लीटर में — जिसकी कीमत प्रति kg या प्रति यूनिट तय होती है, और बिल पर मात्रा 1.5 kg जैसी आधी-अधूरी भी हो सकती है।
इसके अलावा, प्रोडक्ट पर बारकोड होता भी है और नहीं भी। पैक्ड माल फ़ोन के कैमरे से स्कैन होता है; आपका अपना माल और खुला सामान नाम के कुछ अक्षर टाइप करके मिल जाता है। यहाँ “बिना बारकोड” वाला आइटम बिल्कुल सामान्य बात है — इसे कोई जुगाड़ नहीं माना जाता।
बिना नोटबुक के Khata
पेमेंट टाइप में Khata चुनें, ग्राहक का फ़ोन नंबर डालें, और रक़म उसके बकाया में जुड़ जाती है। किसी नियमित ग्राहक को क्रेडिट लिमिट दें, तो StoreMitr हर बार Khata पर बिल बनाते समय उसे जाँचता है और बिल जाने से पहले दिखाता है कि कितना क्रेडिट बचा है।
जब वे पैसे देने आएँ, तो नोट के साथ कलेक्शन दर्ज करें। उनका बकाया घट जाता है, और मिला हुआ कैश दिन बंद करते समय गिना जाता है। हर ग्राहक की एक प्रोफ़ाइल होती है जिसमें उसकी ख़रीद का इतिहास और बकाया रक़म दिखती है, इसलिए “शर्मा जी पर कितना बाक़ी है?” का जवाब पन्ने पलटने की जगह कुछ सेकंड में मिल जाता है।
शेल्फ़ ख़ाली होने से पहले पता चले कि क्या मँगवाना है
आटा, तेल और चीनी जैसे ज़रूरी प्रोडक्ट पर कम-स्टॉक का स्तर तय करें। गिनती उस स्तर पर पहुँचते ही प्रोडक्ट आपकी Inventory लिस्ट में लाल हो जाता है, और Owner व Managers को Home डैशबोर्ड पर भी कम स्टॉक दिखता है।
अगर कोई गिनती ग़लत लगे, तो Stock History हर बदलाव दिखाती है — पहले का नंबर, सुधार, आख़िरी नंबर, किसने किया और कब। थोक व्यापारी से माल ख़रीदते समय आप purchase order दर्ज करके माल उसी के सामने रिसीव कर सकते हैं, जिससे स्टॉक जुड़ जाता है और यह रिकॉर्ड रहता है कि आपने किसके लिए क्या पैसा दिया।
भीड़ के समय तेज़ काउंटर
आइटम स्कैन करके या खोजकर जोड़ें, Cash, UPI, Card या Khata चुनें, और कन्फ़र्म करें। UPI के लिए, आपकी UPI ID जोड़ते ही स्क्रीन पर ठीक बिल की रक़म का पेमेंट QR आ जाता है, और पैसा सीधे आपके अपने अकाउंट में जाता है — StoreMitr उसे कभी छूता नहीं। अगर आप ग्राहक का नंबर डालते हैं, तो बिल अपने-आप उनके WhatsApp पर पहुँच जाता है; WhatsApp फ़ेल हो जाए तो भी बिक्री बनी रहती है और आप उसे Sales History से दोबारा भेज सकते हैं।
ऐसे नंबर के साथ दिन बंद करें जिस पर भरोसा हो
रात को गल्ला गिनकर रक़म डालें। StoreMitr उसकी तुलना उस कैश से करता है जो होना चाहिए — कैश बिक्री और Khata पर वसूला गया कैश, घटा उस दिन के ख़र्चे जैसे किराया, तनख़्वाह, ढुलाई या पैकेजिंग — और फ़र्क़ दिखाता है। अगर किसी क्लोज़ को ठीक करना पड़े, तो आप उसे पिछले सात दिनों तक दोबारा खोलकर एडिट कर सकते हैं।
StoreMitr जो (अभी) नहीं करता
ताकि आप पूरी तस्वीर देखकर फ़ैसला ले सकें:
- StoreMitr ब्राउज़र में चलता है और इसके लिए इंटरनेट चाहिए — बिना इंटरनेट बिलिंग अभी उपलब्ध नहीं है।
- यह ऑनलाइन दुकान नहीं चलाता और न ही डिलीवरी ऑर्डर संभालता है।
- यह दर्ज करता है कि ग्राहक ने पेमेंट कैसे किया; आपके लिए पेमेंट ख़ुद नहीं लेता।
आम सवाल
क्या StoreMitr में चावल या चीनी तौल के हिसाब से बेच सकते हैं?
हाँ। प्रोडक्ट को variable रखें, यूनिट kg और प्रति kg कीमत तय करें, और 2.5 kg जैसी कोई भी आधी-अधूरी मात्रा का बिल बनाएँ।
क्या StoreMitr मेरी Khata नोटबुक की जगह ले लेता है?
उधार बिक्री के लिए हाँ: हर Khata बिक्री ग्राहक के फ़ोन नंबर से जुड़ती है, उसके बकाया में जुड़ती है, अगर आपने क्रेडिट लिमिट तय की है तो उसका ध्यान रखती है, और चुकौती उसी ग्राहक के सामने दर्ज होती है।
क्या मेरी किराना दुकान के लिए बारकोड स्कैनर चाहिए?
नहीं। आप फ़ोन के कैमरे से बारकोड स्कैन कर सकते हैं, पर बिना बारकोड वाले प्रोडक्ट भी जोड़ सकते हैं और काउंटर पर नाम से खोज सकते हैं।