फ़ोन से अपनी दुकान का स्टॉक कैसे संभालें

कैमरे वाला स्मार्टफ़ोन, मोबाइल डेटा या Wi-Fi, और एक StoreMitr अकाउंट। StoreMitr फ़ोन के ब्राउज़र में storemitr.shop पर चलता है, इसलिए कुछ इंस्टॉल नहीं करना। Android और iOS ऐप की योजना है; आप डाउनलोड पेज पर अपनी जगह रिज़र्व कर सकते हैं। वेब वर्ज़न के लिए इंटरनेट ज़रूरी है — यह अभी बिना इंटरनेट के नहीं चलता।

अपना कैटलॉग बनाने का सबसे तेज़ तरीक़ा है फ़ोन लेकर शेल्फ़ों के बीच घूमना।

1. Inventory खोलें और Scanner पर टैप करें। ब्राउज़र पूछे तो कैमरा एक्सेस की अनुमति दें।
2. कैमरे को प्रोडक्ट के बारकोड की ओर करें।
3. अगर StoreMitr ने यह बारकोड पहले नहीं देखा है, तो New item फ़ॉर्म बारकोड पहले से भरा हुआ खुलता है। नाम, बिक्री की कीमत और शुरुआती मात्रा जोड़कर सेव करें।
4. अगर प्रोडक्ट पहले से मौजूद है, तो आप सीधे उसकी गिनती सुधारने पर पहुँच जाते हैं।

दुकान के बहुत-से आइटम पर बारकोड नहीं होता — खुला माल, आपके अपने बनाए आइटम, हाथ से लिखे टैग वाला सामान। इनके लिए Add पर टैप करें, चुनें कि प्रोडक्ट पर बारकोड नहीं है, और नाम व कीमत भरें। अगर वह तौल के हिसाब से बिकता है, तो उसे variable रखें और यूनिट व प्रति यूनिट कीमत तय करें, ताकि आप 1.5 kg जैसी मात्रा का बिल बना सकें।

नया माल आए तो आइटम स्कैन करके उसकी गिनती सुधार दें। अगर आप सप्लायरों से नियमित ख़रीदते हैं, तो purchase order दर्ज करके माल को उसी के सामने रिसीव भी कर सकते हैं, जिससे मात्रा अपने-आप स्टॉक में जुड़ जाती है। इसके बाद हर बिक्री के साथ स्टॉक अपने-आप घटता रहता है।

हर हाथ से किया गया बदलाव Stock History में दर्ज होता है — पहले की गिनती, सुधार, आख़िरी गिनती, किसने किया और कब — इसलिए अगर सोमवार को कोई नंबर ग़लत लगे, तो आप देख सकते हैं कि शनिवार को ठीक-ठीक क्या हुआ था।

जो प्रोडक्ट अहम हैं, उन पर कम-स्टॉक का स्तर तय करें। गिनती उस स्तर तक पहुँचते ही प्रोडक्ट Inventory लिस्ट में लाल दिखता है, और Owner व Managers को Home डैशबोर्ड पर कम स्टॉक की गिनती दिखती है। पहले उन तेज़ बिकने वाले आइटम के स्तर तय करें, जिनके ख़त्म होने से आज ही बिक्री जाती है।

Managers प्रोडक्ट जोड़ और एडजस्ट कर सकते हैं, और Owner के साथ वे ही ऐसे लोग हैं जिन्हें ख़रीद कीमतें दिखती हैं। Owner जब Manager की तरह काम करे, तब वह भी यही कर सकता है। Cashier बिक्री करते हैं, पर उनके पास Inventory टैब नहीं होता। अपने गोदाम वाले व्यक्ति को Manager लॉगिन दें और काउंटर स्टाफ़ को Cashier रखें — इस तरह बिक्री करने वाला चुपचाप गिनती कभी नहीं बदल पाएगा।

पाँच हज़ार आइटम की जगह अपने टॉप पचास बिकने वाले आइटम से शुरू करें; जो कैटलॉग ज़रूरी प्रोडक्ट के लिए सटीक हो, वह उस पूरे कैटलॉग से बेहतर है जिस पर कोई भरोसा नहीं करता। बाक़ी आइटम बिकते-बिकते जोड़ते जाएँ। और जिस दिन आप शुरू करें, उस दिन एक बार ध्यान से गिनती करें, ताकि आगे का हर एडजस्टमेंट एक सही नंबर से शुरू हो।